Asistente de Servicios Generales

Lo que buscamos de ti: Bachiller o titulado(a) de las carreras de Administración, Contabilidad, Hotelería y Turismo, o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años como practicante o asistente en posiciones similares. Experiencia en el uso de plataformas de viajes (Booking, aerolíneas, agencias corporativas).

Conocimiento básico en gestión de proveedores y cotizaciones. MS Office a nivel intermedio SAP a nivel usuario (Deseable)Tu día a día con nosotros: Coordinar, hacer seguimiento y evaluar al personal o empresa proveedora de aseo para asegurar altos estándares de orden y limpieza en todas las instalaciones. Monitorear el cumplimiento de los protocolos de seguridad física de la empresa, supervisar el control de accesos y mantener la relación directa con los proveedores de vigilancia.

Reportar y gestionar los requerimientos de mantenimiento preventivo/correctivo de la oficina, además de controlar el inventario y abastecimiento de insumos de cafetería, aseo y papelería. Gestionar de punta a punta la compra y reserva de tiquetes aéreos, hospedajes y transporte terrestre para la Gerencia General y el equipo que lo requiera. Apoyar en la recopilación, orden y legalización de facturas, recibos y viáticos derivados de los viajes corporativos para su posterior entrega al área de contabilidad.

Realizar o coordinar gestiones externas (bancos, notarías, radicación de documentos oficiales y compras menores de emergencia), brindando apoyo eventual en la recepción de correspondencia y visitas de la Gerencia General.Lo que te ofrecemos para crecer: Beneficios de ley y oportunidades de desarrollo profesional. Capacitación constante en producto. Beneficios corporativos (Oncológico, EPS y alimentación)