Asistente de Operaciones

Gestión Operativa Gestionar la habilitación del personal para el ingreso a instalaciones de clientes, verificando el cumplimiento de requisitos documentarios, capacitaciones, exámenes médicos y certificaciones requeridas. Coordinar la programación y ejecución de los servicios asignados. Realizar el seguimiento diario del estado de los servicios en ejecución.

Mantener actualizado el control de servicios programados, ejecutados y pendientes.Control de Servicios y Valorizaciones Apoyar en la elaboración y consolidación de información para las valorizaciones mensuales de los servicios ejecutados. Realizar el seguimiento de órdenes de servicio, contratos y conformidades emitidas por los clientes. Verificar el registro y sustento de horas hombre, equipos utilizados y actividades ejecutadas para fines de valorización.

Coordinar con las áreas involucradas la recopilación de documentación necesaria para la facturación de servicios.Administración de Viáticos Gestionar la entrega de viáticos al personal operativo de acuerdo con los servicios programados. Mantener el registro y control de viáticos entregados y rendidos. Verificar la presentación oportuna de las rendiciones de gastos por parte del personal.

Elaborar reportes de control de viáticos y gastos operativos.Gestión Documentaria Elaborar y mantener actualizados los registros operativos del área. Controlar la documentación relacionada con los servicios ejecutados. Archivar y organizar reportes, informes técnicos, valorizaciones y documentación de soporte.