Jefe de Administración y Finanzas

Descripción del PuestoLiderar y controlar la gestión administrativa, financiera y operativa de Importaciones Facundo, asegurando la salud financiera de la empresa, el correcto funcionamiento de los procesos de administración, almacenes, compras y tecnología, y brindando información estratégica oportuna a la Dirección para la toma de decisiones. Actúa como principal soporte de gestión para la Gerencia y coordina con la empresa de servicios contables externos la correcta presentación de estados financieros y el cumplimiento tributario.1 Gestionar el flujo de caja diario y semanal de la empresa, anticipando necesidades de liquidez, coordinando pagos a proveedores y cobranzas a clientes, y alertando a la Dirección sobre desviaciones críticas.2 Supervisar y validar la elaboración de los estados financieros mensuales (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Caja) con el apoyo de la empresa de servicios contables, y presentarlos a la Dirección con análisis de variaciones y recomendaciones.3 Asegurar que los registros contables operativos realizados internamente (compras, ventas, caja, bancos) estén correctamente documentados y en concordancia con el trabajo de la empresa contable externa, facilitando la elaboración de los estados financieros y el pago de impuestos.4 Controlar y gestionar el proceso de cobranzas: seguimiento de cuentas por cobrar, gestión de clientes en mora, negociación de condiciones de pago y coordinación con el equipo de ventas para el cobro oportuno.5 Supervisar el proceso de pagos a proveedores locales e internacionales, asegurando el cumplimiento de condiciones pactadas y la correcta provisión de gastos.6 Coordinar con la empresa de servicios contables el cumplimiento tributario de la empresa: declaración y pago oportuno de impuestos (IGV, Renta, PDT, PLAME) y mantenimiento de libros contables al día.7 Gestionar la relación con entidades bancarias y financieras: negociación de líneas de crédito, financiamiento de importaciones (cartas de crédito) y condiciones de tasas de interés.8 Supervisar al Analista de Compras e Importaciones en la gestión del plan de compras, validación de órdenes de compra de alto valor y seguimiento del presupuesto de importaciones.9 Supervisar al Coordinador de Almacén en el control de inventarios, conciliar los resultados de inventarios físicos con la contabilidad y asegurar la correcta valorización del stock.10 Supervisar al Líder de Tecnología y Marketing, asegurando la alineación de las iniciativas tecnológicas y de marketing con los objetivos del negocio y el presupuesto aprobado.11 Elaborar y controlar el presupuesto anual de la empresa, realizando seguimiento mensual de la ejecución presupuestal por área y reportando desviaciones con análisis de causa.12 Brindar soporte directo a la Gerencia: preparación de informes de gestión, análisis de rentabilidad por línea de producto, simulaciones financieras y recomendaciones estratégicas basadas en datos.