Asistente Documentario

Somos una empresa peruana de consultoría en ingeniería y asesoría técnica con más 75 años de experiencia y con una amplia trayectoria en el desarrollo de la industria del cemento, concreto y energía en el país y la región, somos una empresa del Grupo UNACEM y compartimos el propósito "Unidos crecemos para construir un mundo sostenible". Además por tercer año consecutivo contamos con la certificación Great Place to Work, siendo reconocidos como un gran lugar para trabajar.Principales funciones: Recibe y valida la documentación a través del módulo de mesa de partes virtual y asegura la correcta recepción y envío de documentos por parte de terceros.

Registra la documentación en el software de gestión documental, demostrando criterio e impecable redacción, asegurando que el registro contenga los datos completos del documento. Identifica y comunica a clientes o proveedores posibles errores u omisiones en el envío de documentos a través de la mesa de partes virtual y rechaza los envíos de ser necesario, aplicando los procedimientos establecidos. Hace seguimiento de la documentación entregada a clientes y proveedores y gestiona la pronta respuesta a los documentos que lo requieran.

Elabora reportes a través del software de gestión documental, que sirvan para el análisis del estatus de avance de entregables documentales (internos y externos) y permitan identificar riesgos documentales durante el ciclo de vida del proyecto. Participa en la elaboracíón del informe de cierre de control documentario, elabora reportes, cuadros y gráficos del estatus de cierre. Entre otras funciones relacionadas al puesto.Requisitos: Profesional técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, Administración Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, participando en proyectos de ingeniería y construcción (EPCM) de gran envergadura. Dominio de MS Office 365 y Adobe Acrobat a nivel intermedio. Conocimientos en redacción y lectura de planos.

Disponibilidad para laborar de manera presencial en Planta Atocongo, de lunes a sábado.Beneficios Todos los beneficios sociales de acuerdo a Ley Seguro de salud EPS - Plan Base: cobertura de la prima al 100% para el trabajador y su familia nuclear.