Asistente administrativo (a) / Pucusana

🔍 ¿Cuál será tu porpósito? Brindar Soporte al área en temas administrativos facilitando su gestión operativa.🔧¿Cómo contribuiras al cambio? Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios de personal de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viaje, exámenes médicos, etc.

Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas Administrar y movilizar los anticipos y rendiciones de gastos del personal, asegurándose que los montos rendidos se encuentran dentro de la norma establecida por la empresa. Coordinar con planeamiento corporativo la reasignación de cuentas de gastos del presupuesto con la finalidad de balancear el presupuesto disponible de la BU respecto a las necesidades reales.

Controlar el plan de vacaciones del personal de la BU así como el control de visitas de los especialistas. Gestionar los recursos logísticos necesarios para la BU. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.) a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores Corrección de: discrepancias, acuses de recibo de pedidos de importación, errores de los pedidos hijos por deficiencia del sistema.

Llevar la estadística de discrepancias Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades. Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades🌟¿Qué te hace único/a? Bachiller o universitario en Administración, contabilidad, ingeniería industrial o afines.

Experiencia: 1 año en labores similares. Conocimiento en procesos administrativos. SAP Intermedio.

Oficce Intermedio Disponibilidad para laborar en nuestra SEDE DE PUCUSANA.🔝¿Por qué elegir Komatsu-Mitsui? Planilla directa con todos los beneficios de Ley EPS cubierta a un 100% Buses de acercamiento Almuerzo cubuerto a un 100% Demas beneficios corporativos Tipo de contrato - indeterminadoEn Komatsu-Mitsui, nos enorgullece ser una empresa inclusiva que valora la diversidad en todos sus aspectos. Nuestro proceso de selección está basado en la búsqueda de talento, sin importar origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal.¡Forma parte de un equipo que desarrolla tu talento y transforma tu futuro!