ASISTENTE DE VENTAS

Nuestra empresa RWL WATER SAC, es una compañía que desarrolla y brinda soluciones de Tratamiento de Aguas, (potable y residual a nivel industrial), nuestras soluciones son innovadoras y de excelente relación costo-beneficio en todo el mundo. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un: PERFIL DEL PUESTO – ASISTENTE DE VENTAS Requisitos Profesional con estudios de Administracion, Marketing o carreras afines. Experiencia en asistencia/analista de ventas y/o trabajos con equipos comerciales.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones similares de soporte administrativo, asistente comercial, atención al cliente corporativo o facturación. Habilidades requeridas: Persona con actitud positiva y dispuesta a aprender. Este puesto requiere la capacidad de aprender rápidamente y movilizar a la gente alrededor, incluso en tiempos difíciles.

La claridad en la recepción y transmisión de información es crucial. En un entorno de ventas en constante cambio, es esencial que la persona se ajuste rápidamente a los cambios e indicaciones. Identificar y solucionar problemas antes de que afecten los resultados, en coordinación con el asesor comercial, jefe Comercial y/o Gerente comercial.

Trabajar en entornos cambiantes, exigentes y de rápida acción; priorizando tareas y tomando decisiones rápidas en momentos críticos. Capacidad para atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Habilidades Blandas (Competencias) Alta organización y proactividad (capacidad para trabajar bajo metodología de prioridades).

Atención minuciosa al detalle y rigurosidad con las cifras/documentos. Comunicación asertiva, fluida y excelente redacción corporativa. Orientación al cliente (interno y externo) y alta capacidad de resolución de problemas.

Habilidades Técnicas Dominio del Office a nivel usuario, especialmente Excel, Power BI, Outtlook Manejo de plataformas CRM Capacidad de generar y analizar informes detallados de ventas. Análisis de datos de ventas. Funciones Principales: Apoyar en el armado, formato y consolidación de documentación para propuestas técnicas y económicas (cotizaciones, licitaciones públicas o privadas).

Registrar, clasificar y realizar el seguimiento a contratos, Cartas de Adjudicación y Órdenes de Compra (OC) emitidas por los clientes. Coordinar con el área de Finanzas/Contabilidad la emisión de facturas según las valorizaciones aprobadas, y realizar el seguimiento preventivo de las cuentas por cobrar. Ser el canal de comunicación administrativo para recibir solicitudes de clientes, gestionar reclamos iniciales y derivarlos oportunamente al área técnica o comercial correspondiente.

Mantener al día la información de clientes, el estatus de las negociaciones (pipeline) y el histórico de ventas de la empresa. Elaborar reportes periódicos en Excel sobre el estado de las ventas, cumplimiento de cuotas y control de gastos/viáticos del equipo comercial en campo. Archivar, registrar y hacer seguimiento a las firmas de contratos, órdenes de compra (OC) o cartas de adjudicación recibidas de los clientes.

Mantener actualizado el sistema comercial con los datos de contacto de los clientes, estado de los proyectos, vigencia de contratos y el historial de ventas. Recibir las primeras llamadas o correos de clientes potenciales, responder consultas básicas sobre el estado de sus pedidos y derivarlos con el comercial asignado si es necesario. • Comunicar al área de operaciones o almacén las especificaciones de las órdenes de compra aprobadas para activar el servicio o el despacho de productos.

Apoyar en el envío de encuestas de satisfacción o canalizar los reclamos de los clientes hacia el área técnica o de atención al cliente. Coordinar con Contabilidad/Finanzas la emisión de facturas o boletas, asegurando que coincidan exactamente con lo estipulado en la orden de compra o valorización aprobada por el cliente. • Armar cuadros en Excel u otra reportabilidad con las ventas mensuales, el nivel de cumplimiento de las cuotas del equipo y el estatus de los proyectos en negociación ("pipeline").

Revisar y consolidar las rendiciones de viáticos, movilidad y gastos de representación de los supervisores o ejecutivos comerciales en campo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. Condiciones de trabajo • Salario de acuerdo a mercado. • Trabajo presencial, tiempo completo.

Asistencia directa con equipo de Ventas, logística, Proyectos e Ingeniería. Condiciones de trabajo • Salario de acuerdo a mercado. • Trabajo presencial, tiempo completo. • Asistencia directa con equipo de Ventas, logística, Proyectos e Ingeniería.