Auxiliar Administrativo - La Molina

Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General.Condiciones Laborales: Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP) Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFE.Requisitos: Estudios técnicos o universitarios truncos o culminados.

Conocimiento de procesos de facturación: emisión y validación de facturas, notas de crédito, guías de remisión y detracciones. Experiencia en funciones administrativas o de soporte a gerencia.Funciones: Administrar la agenda de Gerencia. Brindar soporte a Gerencia en la gestión y seguimiento de actividades administrativas, comerciales y operativas.

Gestionar los pedidos asignados, atendiendo consultas de clientes por WhatsApp, teléfono e Instagram, elaborando cotizaciones y coordinando su atención. Coordinar con transportistas la disponibilidad de unidades y realizar el seguimiento de las entregas programadas. Atender clientes de manera presencial y brindar soporte en el showroom.

Acompañar a Gerencia en reuniones y visitas a obra, realizando seguimiento a la logística de ventas y requerimientos de clientes. Preparar, organizar y trasladar muestras de productos para clientes, showroom y visitas a obra. Registrar y mantener actualizada la información de clientes, pedidos y documentación relacionada.

Gestionar la emisión y control de documentos administrativos (facturas, guías de remisión y otros), en coordinación con contabilidad. Coordinar con contabilidad la gestión de detracciones, programación de pagos a proveedores y envío de documentación mensual. Realizar seguimiento a cobranzas de clientes y recepción de facturas de proveedores para su registro y trámite correspondiente.

Revisar la documentación administrativa y contable, identificando inconsistencias y coordinando las correcciones necesarias. Confirmar y comunicar a proveedores los pagos realizados.