Asistente Administrativo Para Empresa de Seguridad / Part Time Tarde

Se busca Asistente Administrativa / Part Time Tarde Para Empresa de Seguridad Funciones Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa. Llevar el control y seguimiento de ingresos, egresos, gastos, caja chica y flujo de caja. Organizar y mantener actualizada la información de estados de cuenta, pagos, comprobantes y documentación administrativa. Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, así como en el control de costos y resultados de los servicios. Elaborar reportes básicos de resultados, gastos, rentabilidad y situación administrativa para la Jefatura. Preparar cartas de presentación, cotizaciones, presupuestos y propuestas comerciales para nuevos clientes. Apoyar en la elaboración y seguimiento de contratos y documentación comercial con clientes. Mantener actualizados los legajos y documentación del personal, verificando que la información de los agentes se encuentre ordenada. Llevar el control de asistencia, tardanzas, faltas, descansos y reemplazos del personal. Apoyar en la gestión y preparación de información relacionada con la planilla y pagos del personal. Coordinar con supervisores y agentes para atender requerimientos, incidencias y necesidades de los servicios. Dar seguimiento a las actividades operativas y comunicar oportunamente las novedades a la Jefatura. Apoyar en el control de uniformes, equipos, celulares, materiales e inventario. Coordinar compras, requerimientos y comunicación con proveedores. Realizar otras actividades administrativas relacionadas al puesto. Requisitos Experiencia previa en administración, operaciones, recursos humanos o coordinación de personal. Manejo de Excel a nivel intermedio. Conocimientos básicos de flujo de caja, ingresos, egresos y control de gastos. Capacidad para elaborar documentos, presupuestos y reportes. Buena organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y realizar seguimiento a sus actividades. Proactividad, criterio y capacidad para resolver situaciones del día a día. Buen manejo de comunicación y coordinación. Deseable experiencia en empresas de seguridad o empresas de servicios. Perfil que buscamos Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y de confianza, que brinde soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la empresa. Será responsable de mantener organizada la información administrativa y del personal, realizar seguimientos, preparar documentación y apoyar a la Jefatura en las diferentes actividades necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. El puesto requiere principalmente organización, criterio, seguimiento, confidencialidad y buena comunicación. Beneficios Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia