Asistente Administrativo

Funciones Principales Solicitar fotos de pautas y ejecuciones a los equipos de malls y proveedores por WhatsApp, según el cronograma de programación (martes y viernes para Pantallas; según avance de ejecuciones para Estático y Experiencia). Elaborar los reportes fotográficos de las pautas y elementos ejecutados. Enviar los reportes fotográficos a los ejecutivos correspondientes de cada producto.

Actualizar el planner de Pantallas según la programación de pautas. Actualizar el cuadro de margen de producción con las cotizaciones de proveedores recibidas. Actualizar el cuadro de solicitud de órdenes de compra (OC), según las cotizaciones revisadas por el líder de producto.

Elaborar las OC de proveedores y organizarlas en carpetas mensuales. Enviar las OC por fee de agencia y por proveedores vía correo electrónico. Enviar las facturas a los clientes por correo electrónico y a través de los portales correspondientes Realizar la liquidación mensual de plaza center para su facturación.Requisitos Indispensables Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas, asistencia a equipos comerciales o back office, idealmente en medios, publicidad o retail. Manejo intermedio–avanzado de Excel (cuadros de seguimiento, tablas, fórmulas básicas). Manejo de herramientas de office (Office 365, drive/nube).

Deseable conocimiento en procesos de facturación y órdenes de compra. Deseable experiencia o conocimiento del sector retail, publicidad, medios o agencias; así como habilidades de comunicación, proactividad y capacidad para relacionarse con distintos proveedores y áreas internas.Beneficios Contrato en planilla Completa con todos los beneficios de ley (CTS, Gratificaciones, Vacaciones, etc) Modalidad de trabajo 100% Hibrido (2 a 3 veces por semana en oficina en Jesus Maria).

Horario de Trabajo de L a V de 9:00am a 6:00pm Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de renovación (dependiendo del desempeño)