Planner de Proyectos (Planificador de proyecto)

Perfil de Puesto – Planner de Servicios de Mantenimiento e InspeccionesObjetivo del puesto: Planificar, programar y controlar la ejecución de los servicios de mantenimiento e inspección, asegurando anticipadamente la disponibilidad de personal, equipos, herramientas, materiales, EPP, documentación y logística necesaria para cumplir los compromisos asumidos con los clientes.Formación: Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecánica-Eléctrica, Mantenimiento Industrial o carreras afines.

Se puede considerar personal técnico con experiencia sólida en planificación y control de servicios industriales.Experiencia: Mínimo 2 años en planificación, programación o coordinación de servicios de mantenimiento, inspección, END/NDT, integridad mecánica, metalmecánica, hidrocarburos, minería o plantas industriales.Funciones: Elaborar, actualizar y controlar el cronograma maestro de los servicios de mantenimiento e inspección, considerando las fechas y compromisos establecidos con los clientes.

Elaborar la programación semanal y diaria de los servicios, coordinando prioridades y disponibilidad de recursos con el área de Operaciones. Elaborar y mantener actualizado el Look Ahead de los servicios próximos a ejecutar, anticipando necesidades y posibles restricciones. Revisar las órdenes de servicio, contratos, alcances y requerimientos del cliente para identificar los recursos necesarios para cada servicio.

Planificar anticipadamente los requerimientos de personal, equipos, herramientas, instrumentos, materiales, consumibles, EPP, movilidad y demás recursos logísticos. Coordinar con Operaciones la disponibilidad y asignación de técnicos, inspectores, supervisores y equipos requeridos para cada servicio. Identificar cruces de programación, falta de recursos y otras restricciones que puedan afectar el inicio o continuidad de los trabajos, comunicándolos oportunamente a los responsables.

Consolidar y generar oportunamente los requerimientos de materiales, equipos, consumibles y servicios, procurando evitar compras de emergencia, compras fraccionadas y sobrecostos. Realizar seguimiento a los requerimientos generados hasta confirmar que los recursos estén disponibles antes de la fecha programada de ejecución. Realizar seguimiento diario al avance físico de los trabajos, comparando el avance real respecto de lo programado.

Actualizar los cronogramas cuando se presenten cambios de alcance, retrasos, suspensiones, reprogramaciones o modificaciones solicitadas por el cliente. Controlar las fechas de movilización, inicio, ejecución, término, desmovilización y cierre de cada servicio. Realizar seguimiento y control de la elaboración, registro y carga diaria de los informes de mantenimiento en el portal del cliente, verificando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Coordinar con los responsables operativos la atención y levantamiento de observaciones a informes, partes diarios, registros u otra documentación solicitada por el cliente. Llevar el control de HH, equipos, materiales, cantidades ejecutadas, partidas y demás conceptos valorizables de acuerdo con las condiciones contractuales de cada servicio. Elaborar las valorizaciones periódicas de los servicios de mantenimiento e inspección, verificando que correspondan con los trabajos efectivamente ejecutados.

Recopilar, organizar y controlar los sustentos de las valorizaciones, tales como partes diarios, tareos, informes, registros, metrados, conformidades y demás documentación contractual. Presentar o coordinar la presentación de las valorizaciones y realizar seguimiento hasta obtener la revisión y conformidad del cliente. Mantener actualizado el control de ejecutado, valorizado, aprobado, pendiente de valorizar y saldo contractual de cada servicio.

Identificar y comunicar oportunamente trabajos adicionales, mayores cantidades o actividades fuera del alcance contractual, evitando que se ejecuten trabajos sin el correspondiente control y sustento. Realizar seguimiento a la emisión y aprobación de la HES por parte del cliente, verificando su correspondencia con la valorización aprobada. Coordinar la atención de observaciones o documentación pendiente que pueda retrasar la emisión de la HES.

Comunicar oportunamente al área responsable de facturación la emisión de la HES y conformidad del servicio, proporcionando los sustentos necesarios para proceder con la facturación. Mantener actualizado el seguimiento de cada servicio desde su programación hasta su cierre: programado → ejecutado → valorizado → aprobado → HES emitida → facturado. Controlar las desviaciones entre lo programado vs. ejecutado, identificando las principales causas de retrasos o incumplimientos.

Alertar oportunamente a Operaciones sobre riesgos de incumplimiento de plazos, falta de recursos, retrasos Mantener indicadores de gestión relacionados con cumplimiento de programación, utilización de recursos, avance, valorizaciones, HES y cierre de servicios.