Asistente Administrativo de Compras

Objetivo del cargo:Brindar el servicio de Gestión de Compras, asegurando la continuidad del servicio, correcta atención de incidencias y acompañamiento a usuarios finales (cliente y empresas contratistas). Atender las peticiones de compra que se encuentra en estado “Gestor”. Verificación de los datos (solicitantes, tipo de proyecto, descripción de la compra) así como los documentos anexos (precio, cantidad, condiciones de la compra, cotizaciones, caso de negocio y ok de cliente u otros).

Seguimiento a la aprobación por Gerentes / Directores / Control / Intervención, para todos los tipos de compras. Elaborar formato de solicitud de aprobación y dar seguimiento a la aprobación por el área de Control para los tipos de compras: Compras Generales, Compras Ordinarias y Compras NO SAC. Elaboración de formatos para habilitación presupuestal en coordinación con control y con los Gestores del Negocio.

Obtener el número de orden de compra y descargar el archivo .pdf del SRM. Actualizar el estado de la petición a en el Módulo de Compras. Entre otros.Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones directas de Gestor de Compras, Procurement y/o Operativo de Adquisiciones manejando sistemas ERP corporate.Competencias clave Orientación al cliente y al servicio.

Comunicación clara y efectiva. Capacidad de trabajo bajo presión. Orden, responsabilidad y confidencialidad.

Autonomía y trabajo colaborativo.Beneficios Beneficios sociales al 100% en planilla régimen general. Día libre de cumpleaños. Beneficios Oesia Plus.

Sueldo acorde al mercado. De requerirlo, afiliación de seguro EPS.