Asistente Operativo - Logística y Transporte

Asistente Operativo - Logística y Transporte Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente Operativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia en la gestión de servicios de transporte de carga. Responsabilidades Principales Apoyar en la programación, coordinación y seguimiento diario de los servicios de transporte.

Coordinar con conductores la asignación de servicios, horarios, rutas, puntos de recojo y entrega. Mantener comunicación constante con conductores durante la ejecución de los servicios. Coordinar con clientes el estado y avance de los servicios de transporte.

Registrar y actualizar en herramientas de gestión el control de servicios, viajes, unidades, conductores y entregas. Recopilar, revisar y ordenar la documentación generada por cada servicio. Realizar seguimiento a órdenes de servicio, guías de remisión, cargos de entrega, constancias y demás documentos operativos.

Verificar que la documentación de los servicios se encuentre completa y correctamente archivada. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de las operaciones. Requisitos del Puesto Experiencia previa en roles similares dentro del área de logística y transporte.

Conocimiento en gestión de flotas y operaciones de transporte. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo (Excel). Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con conductores y clientes.

Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de documentación. Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.