Secretaria de Programa

La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.Descripción del Puesto:¿A quién estamos buscando?Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa.PropósitoAsistir al Director de Posgrado en las tareas administrativas y académicas para brindar un servicio de calidad al estudiante, docente y otros stakeholders de los programas de posgrado a su cargo.Funciones: Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.

Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas. Agendar las actividades vinculadas con sus programas. Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.

Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas. Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas. Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.

Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación. Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico. Elaborar y publicar las comunicaciones internas.

Registrar la asistencia de los docentes a sus clases. Atender y orientar a los estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos. Tramitar el pago a los docentes cuando corresponda.

Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.Requisitos:Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos: Egresada técnico de Secretariado. Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes (horas que serán compensadas). 3 años de experiencia realizando funciones similares.

Conocimientos de Microsoft Office (intermedio). Nivel de inglés intermedio.BeneficiosBeneficios: Todos los beneficios de ley. Beneficios adicionales otorgados por la institución.¡Esperamos recibir tu solicitud!