Asistente administrativo de gerencia - Control, conciliaciones y seguimiento

Empresa peruana de comercio electrónico en crecimiento busca un Asistente Administrativo de Gerencia que convierta los pendientes en tareas controladas y cerradas. La posición requiere criterio, seguimiento constante y precisión numérica. No buscamos un perfil limitado a recepción o archivo: buscamos una persona que pueda asumir procesos administrativos de principio a fin y liberar a Gerencia de la carga operativa diaria.

OBJETIVO DEL PUESTO
Mantener bajo control la información administrativa, financiera y operativa; anticipar vencimientos y diferencias; y entregar a Gerencia reportes claros, alertas y evidencia de cierre.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Controlar y registrar ingresos, egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realizar conciliaciones bancarias y detectar diferencias oportunamente.
- Revisar pagos, liquidaciones, comisiones y movimientos de marketplaces.
- Controlar pagos a proveedores y validar la documentación de sustento.
- Emitir y revisar comprobantes de pago, notas de crédito y documentación administrativa.
- Organizar y preparar la documentación contable para su entrega al contador.
- Actualizar información y controles en Excel y ERP con exactitud.
- Elaborar reportes administrativos para Gerencia, señalando avances, desviaciones y decisiones pendientes.
- Administrar un tablero de pendientes, responsables y fechas; efectuar seguimiento hasta el cierre y conservar evidencia.
- Atender consultas de clientes y gestionar reclamos, devoluciones e incidencias hasta su solución.
- Coordinar casos y requerimientos con marketplaces, almacén, ventas, proveedores y otras áreas.
- Alertar de inmediato sobre faltantes, cobros indebidos, vencimientos, riesgos o diferencias relevantes.

REQUISITOS INDISPENSABLES
- Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, tesorería, back office o asistencia de gerencia.
- Excel intermedio o avanzado: fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de bases.
- Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Buena redacción, orden documental y alta precisión numérica.
- Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar, insistir en el seguimiento y cerrar pendientes.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Villa El Salvador.

SE VALORARÁ
- Experiencia en ecommerce, retail o marketplaces.
- Experiencia en conciliaciones de ventas, medios de pago, facturación y atención de reclamos.

HORARIO
Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Sábados de 9:30 a. m. a 5:30 p. m.
Una hora diaria de refrigerio.

OFRECEMOS
- Remuneración mensual de S/ 2,000.
- Ingreso a planilla MYPE.
- Contrato a plazo indeterminado.
- Puesto con aprendizaje integral y posibilidad de asumir mayores responsabilidades según resultados.

ÉXITO EN EL PUESTO
Se evaluará por conciliaciones al día, cumplimiento de fechas, reducción de pendientes vencidos, exactitud de reportes y porcentaje de casos cerrados con evidencia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración contable
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative