Administrador(a) de taller

Somos AUTOTAXI SATELITAL empresa número uno en servicio de taxi a nivel nacional y en ventas de vehículos. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Administrador(a) de taller en representación de nuestro nuevo socio estratégico DERCO CENTER para nuestra sede de Chorrillos, que pueda desempeñar las siguientes funciones: Validar y aprobar las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con los repuestos y montos correspondientes según plan de mantenimiento. Actualizar y mantener el reporte de facturación, asegurando el registro correcto de las operaciones realizadas del día. Gestionar y programar el pago de las facturas registradas en el sistema Floorplan, de acuerdo con los plazos de fecha establecidos. Reportar oportunamente las incidencias y observaciones identificados en el área, realizando el seguimiento correspondiente hasta su atención o resolución. Gestionar los requerimientos de útiles, materiales y herramientas del área, asegurando su disponibilidad para el normal desarrollo de las operaciones. Coordinar y programar la emisión de facturas correspondientes a operaciones de la marca , verificando previamente la Orden de Compra y documentación requerida por el proveedor. Gestionar el registro y envío de la documentación sustentatoria de las facturas emitidas, para su correspondiente proceso de pago. Realizar el seguimiento y gestión de cobranza de las facturas emitidas, manteniendo un adecuado control sobre los saldos pendientes y fechas de vencimiento. Gestionar el proceso de devolución de dinero a clientes, verificando la documentación presentada según requisitos solicitados. Administrar y controlar la caja chica del área, asegurando el correcto uso, registro, y sustentación de los fondos asignados; para posteriormente programar la solicitud de reembolso. Registrar y programar los pagos a proveedores, previa validación y autorización de los responsables correspondientes. Elaborar y remitir el reporte de comisiones, asegurando la correcta consolidación y presentación de la información dentro de los plazos establecidos. Y otras funciones que indique su jefe inmediato. Requisitos: Formación deseable: Administración de empresas, contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años. Conocimientos avanzados en Excel, Microsoft oficce, Power point. Conocimientos informáticos: Redes sociales, Office. Competencias: Capacitad de organización Pensamiento estratégico Liderazgo Análisis de datos Trabajo en equipo Comunicación efectiva Solución de problemas Horario de labores: L a V: 7:30 am. a 5:00 pm. | Sáb: 8:00 am. a 12:30 pm. Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Seguro de vida ley.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: A partir de 20 años