Asistente Ejecutiva

Importante firma líder se encuentra en la búsqueda de Asistentes Ejecutivas para brindar soporte a socios y abogados en un entorno altamente dinámico, exigente y orientado al servicio al cliente.Funciones principales Gestionar el procedimiento de identificación de clientes para su incorporación en los sistemas internos. Apertura de clientes y asuntos en SAP. Gestionar procesos de facturación, representando aproximadamente el 80% de las funciones del puesto.

Recopilar y consolidar información para auditorías. Realizar seguimiento y control de posibles conflictos de interés. Coordinar agendas, reuniones, viajes y actividades de los abogados y socios.

Elaborar y editar documentos, reportes y presentaciones. Atender llamadas telefónicas, correos y comunicaciones internas y externas. Brindar soporte administrativo asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.Requisitos Egresado(a), bachiller o técnico(a) de Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines.

Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones similares como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o afines. Experiencia indispensable en procesos de facturación. Manejo de Excel a nivel intermedio.

Inglés intermedio deseable. Experiencia en SAP será altamente valorada. Deseable experiencia en estudios de abogados o firmas de servicios profesionales.Perfil requeridoBuscamos personas con alta capacidad de organización, criterio y orientación al servicio.

La posición brinda soporte a un equipo de abogados y socios en un entorno de constante interacción y alta demanda, por lo que se requiere: Excelente comunicación a todo nivel. Alta tolerancia a la presión. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Templanza y manejo adecuado de distintos estilos de trabajo. Proactividad y actitud de servicio. Capacidad para establecer límites de manera profesional y respetuosa.

Alto nivel de planificación y organización.Condiciones Modalidad: Híbrida (4 días presenciales y 1 día remoto). Horario:Lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:30 p.m. Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

Lugar de trabajo: San Isidro. Remuneración:acorde al mercado Ingreso a planilla bajo régimen general con contrato a plazo indeterminado. Período de prueba: 6 meses.

EPS Rimac cubierta al 100% para el titular.