Administradora

Somos una empresa importadora y exportadora de autopartes con más de 35 años en el mercado latinoamericano y presencia en más de 11 países, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para formar parte de nuestro equipo.Descripción del puesto:Requisitos: *Egresada de carrera técnica/ universitaria, Bachiller en las carreras de: Administración, contabilidad o finanzas.*Conocimiento en Office y Outlook (nivel intermedio).*Tener vocación de servicio.Funciones: Ejecutar la facturación de servicios a clientes de acuerdo con el cronograma establecido.

Supervisar y garantizar la correcta atención y operación de caja, verificando el cumplimiento de los procedimientos internos. Realizar el cierre diario de caja, asegurando la exactitud de las transacciones y medios de pago registrados. Realizar el recojo de efectivo y arqueos de caja, verificando que los montos físicos coincidan con los registros del sistema.

Verificar y confirmar los depósitos realizados, validando que los importes depositados correspondan con la recaudación registrada y que se efectúen dentro de los plazos establecidos. Realizar el seguimiento de depósitos pendientes, diferencias o inconsistencias, informando oportunamente a la jefatura o gerencia. Revisar y validar los registros contables y documentación sustentatoria antes de ser enviados a la contadora externa para la declaración de impuestos.

Controlar y autorizar, según los niveles de aprobación establecidos, desembolsos, reembolsos y gastos operativos. Supervisar el desempeño del personal a cargo, verificando el cumplimiento de sus funciones, procedimientos y objetivos. Controlar el stock y consumo de insumos de papelería y uniformes.

Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores para la adquisición de insumos, buscando condiciones favorables de precio, calidad y plazo de entrega. Mantener un adecuado control y archivo de la documentación administrativa, financiera y operativa correspondiente a sus funciones. Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el correcto flujo de información y cumplimiento de los procesos administrativos.

Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la jefatura o gerencia.Tipo de puesto: Tiempo completo, PermanenteTipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo: Empleo presencial