Practicante Administrativo de Servicios Generales

El practicante brinda apoyo en la gestión y administración eficiente de los requerimientos de Servicios Generales, relacionados con arrendamientos, vigilancia, limpieza, suministro de gas y servicios públicos, a fin de asegurar la continuidad y el adecuado abastecimiento de los servicios requeridos por la organización.Principales funciones Apoyar en la gestión de solicitudes y órdenes: Generar, coordinar y realizar el seguimiento de pedidos, órdenes de compra, facturas y HES, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y la operatividad de las instalaciones.

Brindar apoyo en la administración de contratos y pagos: Coordinar el pago de arrendamientos y servicios, validar los informes presentados por los proveedores y contribuir al cumplimiento de las obligaciones contractuales. Mantener actualizada la información en SAP: Apoyar en la creación y actualización de datos de proveedores, así como orientar a los clientes internos en el uso del módulo de Abastecimiento. Brindar soporte en la supervisión de servicios generales y mantenimiento: Coordinar y efectuar el seguimiento de los servicios programados de limpieza, fumigación, gestión de residuos, abastecimiento de gas, entre otros, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y continuidad operativa.

Apoyar en el control de consumos y documentación: Gestionar registros y reclamos relacionados con los servicios básicos, así como apoyar en los procesos de facturación y control de penalidades, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos: Egresado/a de la carrera técnica de Administración o de carreras afines a las ciencias empresariales. Experiencia laboral de entre uno y dos años en áreas de Abastecimiento, servicios, o afines.

Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. Beneficios Beneficios de practicante