ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ SECRETARIA

ESTAMOS EN LA BÚSQUEDA DE UN (A) ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ SECRETARIA PARA NUESTRA SEDE CENTRAL - JESÚS MARÍAREQUISITOS: Secretariado Ejecutivo, Egresado de Instituto Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, o afines. Office – nivel Intermedio. 02 años de experiencia realizando funciones secretariales en el sector público o privado. Conocimiento: Redacción de documentos, protocolo de atención y trámite documentario.FUNCIONES: Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentación dirigida a la Gerencia/Unidad, asegurando su oportuna atención y el adecuado control de los documentos recibidos y emitidos.

Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia/Unidad con las diferentes unidades orgánicas, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y garantizar una gestión eficiente. Elaborar y gestionar documentos administrativos, tales como cartas, memorandos, oficios, informes, requerimientos y otros documentos de gestión, brindando soporte administrativo a la Gerencia/Unidad. Atender y canalizar los requerimientos de clientes internos, proveedores y otras áreas de la organización, realizando el seguimiento correspondiente hasta su atención oportuna.

Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la Gerencia/Unidad, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las normas de gestión documental y archivo institucional. Coordinar con las áreas competentes la habilitación de accesos, el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la reparación de equipos informáticos y otros recursos tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia/Unidad.

Gestionar los trámites administrativos relacionados con las comisiones de servicio, incluyendo la solicitud, control y rendición de viáticos, efectuando el seguimiento correspondiente conforme a la normativa vigente. Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por la jefatura inmediata o que se encuentren establecidas en la normativa institucional vigente, contribuyendo al logro de los objetivos de la Gerencia/Unidad.BENEFICIOS: Planilla completa Entrega de uniforme Día libre por onomástico Buen Clima laboral Descuentos en nuestra cadena de Dm Hoteles y Liberías Crisol