Asistente Administrativo (Centro de Esparcimiento)

Reconocido centro de esparcimiento se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para formar parte de su equipo.Funciones: Brindar atención cordial y eficiente al público, asegurando una experiencia de servicio alineada con los estándares de la institución. Apoyar en la gestión, organización y seguimiento de documentación administrativa de la sede, incluyendo contratos, pagos y cronogramas. Gestionar y controlar el inventario de almacenes, insumos, bienes y activos de la sede, realizando inventarios periódicos.

Brindar soporte en la administración de caja chica, recopilación y control de comprobantes de pago. Realizar la facturación de los ingresos de la sede y elaborar los reportes correspondientes según la frecuencia establecida. Coordinar requerimientos logísticos y operativos con proveedores, personal de mantenimiento, vigilancia y servicios externos.

Controlar la asistencia del personal y apoyar en la elaboración de tareos y reportes administrativos. Recopilar, organizar y consolidar información para informes mensuales y requerimientos del Administrador. Mantener actualizado y ordenado el archivo administrativo y documentario de la sede.

Apoyar en la difusión de programas y actividades institucionales, en coordinación con el Administrador. Participar en la organización y ejecución de talleres, eventos, actividades y programas desarrollados en la sede. Realizar otras funciones asignadas por el Administrador o jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades operativas de la sede.Requisitos: Estudios universitarios culminados en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines (en caso de contar con estudios técnicos culminados su experiencia debe ser mayor a 4 años) Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas y de atención al cliente.

Más de 3 años de experiencia en general. Deseable experiencia en clubes, hoteles, centros recreativos, educativos o empresas de servicios. Experiencia en manejo de caja chica, facturación, control documentario e inventarios.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar de manera presencial, de acuerdo con la operación de la sede.Condiciones laborales: Jornada laboral a tiempo completo. Trabajo de 6 días a la semana, con 1 día de descanso (puede rotar).

Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.