ASISTENTE ADMINISTRATIVO - UNIDAD

Empresa se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVOREQUISITOS: Egresado de la carrera de Administración o contabilidad De 6 meses a 1 años de experiencia en el área de Administración y/o RR.HH. Conocimiento en manejo de caja chica Manejo en control de asistencia Conocimiento de MS office nivel intermedio Disponibilidad para trabajar bajo régimen atípico 2x1 Disponibilidad para trabajar en BarrancaFUNCIONES: Gestiona el control de los fondos fijos, entregar efectivo de acuerdo a solicitud y autorización de jefatura.

Coordinar compra de pasajes para el personal planta de acuerdo a tareo de recursos humanos y/o urgencias que se presenten, previa autorización de Jefatura planta. Coordinar las movilidades para el cambio de guardia semanal para el ingreso y salidas de personal. Apoyar para llenar el formato y realizar los cumplimientos del área de seguridad y levantar las observaciones.

Solicitar compra de agua dulce previa revisión de los niveles en los tanques. Revisión valorizaciones mensuales para los vistos respectivos de las jefaturas y gestión para pago según procedimientos. Realizar requerimientos de materiales mensuales y locales del área de administración.

Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de mantenimiento de campamento. En coordinación con jefatura inmediata, programar tareas diarias para el personal de limpieza. Coordinar con el personal de cocina los alimentos para las visitas a la unidad.

Coordinar para el lavado de prendas de cama del personal. Llevar el control de la distribución de personal en las instalaciones de planta. (catastro). Previo requerimiento realizar las compras locales de las diferentes áreas de la unidad.

Llevar un control de activos fijos y otras existencias inherentes al área. Actualizar de manera permanente el inventario del almacén de administración. Hacer seguimiento a la llegada de los materiales solicitado en el RQ mensual.

En ausencia de Jefatura, asistir a las reuniones programadas en la unidad, reunión de comité, reunión de jefaturas y otros.