Analista de Control Documentario - Unidad Minera

Funciones principales Administrar el ciclo de vida de documentos de ingeniería, construcción, calidad y control de proyectos. Registrar, codificar, clasificar, distribuir y archivar la documentación. Controlar versiones, revisiones, estados, responsables y plazos.

Gestionar entregables, RFI, cartas, planos, informes, dossiers y documentos QA/CQA. Administrar estructuras, permisos y repositorios en SharePoint y Microsoft Teams. Elaborar matrices de seguimiento, estatus e indicadores documentales.

Alertar sobre documentos pendientes, vencidos o sin trazabilidad. Coordinar con áreas internas, contratistas, consultoras y responsables técnicos. Aplicar y mejorar procedimientos, formatos y criterios de control documentario.

Apoyar auditorías y cierres documentales. Capacitar y orientar a los usuarios en el uso de plataformas y procedimientos.Requisitos Indispensables Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información, Archivística, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Administración o carreras afines. Experiencia mínima de tres años en control documentario, gestión de información o soporte a proyectos.

Conocimiento de clasificación, codificación, control de versiones y trazabilidad documental. Manejo de Excel, Word, SharePoint y Microsoft Teams. Experiencia realizando seguimiento de entregables, solicitudes u observaciones.Requisitos Deseables Experiencia en proyectos mineros, de ingeniería o construcción.

Conocimiento de RFI, transmittals, planos, dossiers y documentación QA/CQA. Conocimiento de gestión de proyectos basada en el PMBOK. Manejo de Primavera, Power BI, Aconex u otras plataformas de proyectos.