Asistente de Operaciones Administrativas

En UNACEM GBS estamos en búsqueda de nuestro próximo/a Asistente de Operaciones Administrativas, quien tendrá como objetivo Ejecutar y dar seguimiento integral a las operaciones administrativas asignadas. Gestionar requerimientos en SAP, viajes, taxis, EPP, caja chica, anticipos y correspondencia, asegurando atención oportuna, sustento documental y trazabilidad desde la solicitud hasta el ingreso de la factura y el cierre administrativo, en coordinación con las áreas responsables.Principales funciones: Gestionar y dar seguimiento a requerimientos administrativos en SAP (SOLPED, HES, FI, Registro Varios, entre otros), asegurando su correcta documentación, aprobación y cierre.

Coordinar viajes, alojamiento, traslados, taxis corporativos, movilidades y visitas a planta. Gestionar la adquisición, entrega, devolución y control de EPP, manteniendo actualizado el Kardex por usuario. Administrar caja chica, anticipos y rendiciones, realizando el control y conciliación de fondos, saldos y sustentos.

Brindar soporte administrativo a gerencias, incluyendo agenda, documentos, trámites, reuniones y atención de visitas. Gestionar courier, mensajería, correspondencia y archivo físico y digital. Coordinar servicios logísticos para reuniones, comités y visitas.

Mantener actualizados los reportes y controles de gestión, realizando seguimiento de costos, estados, pendientes y principales indicadores. Garantizar la trazabilidad, orden y confidencialidad de la documentación e información bajo su responsabilidad.Requisitos: Técnico o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable especialización en Gestión Administrativa, Asistencia de Gerencia, Compras o SAP.

Mínimo 2 años de experiencia en asistencia administrativa. Experiencia en SAP, seguimiento de requerimientos y facturas, coordinación de viajes y manejo de fondos, anticipos o rendiciones. Deseable experiencia en empresas corporativas, servicios compartidos o atención a múltiples empresas y sedes.Conocimientos y competencias Conocimientos en asistencia gerencial y gestión administrativa.

Manejo de SAP, especialmente en seguimiento de requerimientos, órdenes de compra/servicio, recepción y facturación. Conocimientos en gestión de viajes y coordinaciones logísticas. Manejo intermedio/avanzado de Microsoft 365.

Buena redacción, organización documental y manejo de protocolos corporativos. Conocimientos básicos de trámites administrativos ante entidades públicas y privadas. Capacidad de organización, seguimiento y atención a múltiples requerimientos.