Document Control

Lumina Copper es la empresa responsable del desarrollo del Proyecto El Galeno, un proyecto cuprífero ubicado en la región Cajamarca, Perú. Desarrollamos nuestro trabajo con una visión de largo plazo, priorizando el cuidado del medio ambiente, la seguridad, el relacionamiento respetuoso con las comunidades y autoridades de nuestro entorno. Contamos con el respaldo de China Minmetals Corporation y Jiangxi Copper Corporation, compañías globales con amplia experiencia en la industria minera y de metales.

Propósito del RolOrganizar, administrar y asegurar la adecuada gestión de la información y documentación de la Gerencia de Gestión Social y Acceso a Tierras, estableciendo mecanismos de control, trazabilidad y orden que permitan contar con información confiable, accesible y actualizada para la gestión del proyecto. Asimismo, identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos y herramientas de gestión documental, promoviendo formas de trabajo más eficientes.Responsabilidades: Diseñar, implementar y mantener la estructura de gestión documental de la Gerencia, definiendo criterios de clasificación, organización, almacenamiento y acceso a la información.

Administrar y asegurar la trazabilidad de la documentación generada y recibida por Gestión Social y Acceso a Tierras, desde su recepción hasta su archivo y disposición final. Establecer y mantener mecanismos de control sobre versiones, estados, aprobaciones, responsables y vigencia de los documentos. Organizar y supervisar la gestión de expedientes relacionados con predios, propietarios, negociaciones, acuerdos, contratos, compromisos y demás documentación de Acceso a Tierras.

Coordinar con los responsables de las áreas la entrega, actualización y regularización de información y documentación pendiente. Mantener una visión integral de la documentación de la Gerencia, identificando duplicidades, brechas, inconsistencias y riesgos de pérdida o desactualización de información. Desarrollar y mantener matrices, indicadores y reportes que permitan monitorear el estado y avance de la gestión documental.

Proponer e implementar mejoras en procesos, herramientas y metodologías de gestión de información, promoviendo formas de trabajo más eficientes y ordenadas. Coordinar la implementación y uso adecuado de plataformas y herramientas digitales para la organización, actualización y consulta de información documental. Brindar soporte a la Gerencia en la organización y preparación de información requerida para auditorías, revisiones, procesos internos y requerimientos del proyecto.

Requisitos: Profesional o técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Archivística, Sistemas, Gestión de Información o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Document Control, gestión documental, administración de información o similares. Deseable experiencia en proyectos mineros, energía, construcción o proyectos de alta complejidad, así como en implementación y mejora de procesos y herramientas de gestión de información.

MS Office a nivel intermedio/avanzado, especialmente Excel. Manejo de plataformas de gestión documental y herramientas colaborativas para la organización y administración de información física y digital. Conocimientos en gestión y control documental, trazabilidad, control de versiones, flujos de aprobación, gestión de datos, elaboración de indicadores y optimización de procesos.

Deseable manejo de Power BI, SharePoint, Power Automate u otras herramientas de automatización y gestión de información. Capacidad para adaptarse y aprender nuevas herramientas digitales. Interés por la innovación y la incorporación de nuevas tecnologías orientadas a mejorar la eficiencia de los procesos.

Deseable inglés a nivel básico/intermedio. Beneficios * Remuneración competitiva* Beneficios de ley* Oportunidades de desarrollo profesional* EPS Seguro