Secretaria / San Juan de Miraflores

Asistenta (e) Ejecutiva/Secretaria¿Eres organizado/a, proactivo/a y disfrutas poner orden en medio de múltiples frentes? Buscamos a nuestro brazo operativo y filtro del Gerente, para asegurar que nada se caiga y que las gestiones fluyan con eficiencia.Responsabilidades principales Gestión de agenda: reuniones, citas, viajes internacionales y planificación semanal. Seguimiento de pendientes: recordar plazos, perseguir respuestas y reportar avances del equipo.

Gestión documental: correos, contratos, archivos y organización en Drive. Gestiones administrativas y personales: trámites bancarios, proveedores, citas médicas, vehículos y hogar. Coordinación con asesores externos (contador, legal, banca internacional).

Preparación de información: resúmenes, cuadros simples en Excel y reportes para la toma de decisiones. Apoyo en viajes: reservas, itinerarios y coordinación de agenda en ferias y reuniones con proveedores.Perfil / Requisitos 1 años asistiendo a gerencia ideal en empresa comercial/importadora). Excel intermedio, manejo de Drive/Office y herramientas digitales; apertura a usar IA para organizarse.

Inglés intermedio deseable (proveedores). Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado ejecutivo o afines. Vivir en el mismo distrito o distritos aledaños.Competencias clave Proactividad y anticipación.

Seguimiento implacable y orden. Confidencialidad y criterio. Alta tolerancia a la multitarea y capacidad de estructurar el caos.Modalidad Presencial en Lima.

Disponibilidad para resolver fuera de horario puntualmente. Lunes a viernes presencial y sábados virtual.