Asistenta (e) Ejecutiva/ San Juan de Miraflores

Asistenta (e) Ejecutiva/ Asistencia de gerencia¿Eres organizado/a, proactivo/a y disfrutas poner orden en medio de múltiples frentes? Buscamos a nuestro brazo operativo y filtro del Gerente, para asegurar que nada se caiga y que las gestiones fluyan con eficiencia.Objetivo del puestoSer el soporte directo del Gerente General: proteger su tiempo, ordenar su agenda, ejecutar gestiones administrativas y personales, y dar seguimiento a compromisos con el equipo.Responsabilidades principales Gestión de agenda: reuniones, citas, viajes internacionales (China/EE.UU.), y planificación semanal.

Seguimiento de pendientes: recordar plazos, perseguir respuestas y reportar avances del equipo. Gestión documental: correos, contratos, archivos y organización en Drive. Gestiones administrativas y personales: trámites bancarios, proveedores, citas médicas, vehículos y hogar.

Coordinación con asesores externos (contador, legal, banca internacional). Preparación de información: resúmenes, cuadros simples en Excel y reportes para la toma de decisiones. Apoyo en viajes: reservas, itinerarios y coordinación de agenda en ferias y reuniones con proveedores.Perfil / Requisitos 2 años asistiendo a gerencia o alta dirección (ideal en empresa comercial/importadora).

Excel intermedio, manejo de Drive/Office y herramientas digitales; apertura a usar IA para organizarse. Inglés intermedio deseable (proveedores y banca internacional). Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado ejecutivo o afines.

Vivir en el mismo distrito o distritos aledaños.Competencias clave Proactividad y anticipación. Seguimiento implacable y orden. Confidencialidad y criterio.

Alta tolerancia a la multitarea y capacidad de estructurar el caos.Modalidad Presencial en Lima. Disponibilidad para resolver fuera de horario puntualmente. Lunes a viernes presencial y sábados virtual.