Asistente de Soporte Administrativo de cuentas por Pagar - Temporal

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas y la Oficina de Contabilidad - Cuentas por Pagar nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente Soporte Administrativo de Cuentas por Pagar - TemporalFunciones: Ser responsable de la recepción de los documentos que llegan a la Sección Cuentas por Pagar por parte de los proveedores o de las Unidades PUCP, así como de su validación en el portal correspondiente de SUNAT, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las disposiciones correspondientes.

Realizar el registro inicial de los documentos en el sistema y en el archivo en línea establecido, la clasificación y su distribución de los mismos entre el personal de la Sección, para contribuir en la posterior provisión de pago y/o atención. Gestionar el levantamiento de observaciones, coordinando la corrección y/o devolución de documentos remitidos por el personal de la Sección a los usuarios, a fin de asegurar que se cuente con la información requerida, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad.

Dar atención a las consultas del público y/o usuarios en temas relacionados a la provisión o pago de documentos, a fin de orientarlos en relación a los procesos de la Sección y con ello asegurar el nivel del servicio que se brinda a las Unidades PUCP. Brindar soporte al personal de la Sección de Cuentas por Pagar, a través de la búsqueda de documentos y/o información asociada a los requerimientos de las Unidades, a fin de contribuir en el desarrollo de los procesos de la misma.

Elaborar reportes estadísticos de los procesos asignados, de acuerdo a lo solicitado por su superior inmediato, e identificar oportunidades de mejora, a fin de contribuir en la optimización de los procesos de la Sección. Brindar soporte en el proceso logístico de la Sección registrando y dando seguimiento de la solicitud de compra, gestionando cotizaciones, compras, entre otros, a fin de atender los requerimientos que correspondan.

Realizar otras funciones afines o complementarias que se le sean designadas por su superior inmediato.Requisitos: Técnico titulado en Administración, Contabilidad o afines. Experiencia en el área de Servicios mínimo 2 años. Experiencia en labores de Servicio y Atención al Cliente o afines mínimo 2 años Experiencia como Asistente Administrativo mínimo 2 años.

Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio. Conocimientos de temas de Contabilidad. Disponibilidad para cubrir un rol temporal (periodo aproximado 4 meses).