Asistente Administrativo

Misión del puesto:Brindar soporte administrativo y operativo al área de contabilidad y tesoreria, asegurando la correcta ejecución de los procesos requeridos del area, incluyendo conciliacion bancaria de clientes, administración de documentación de pagos y coordinación de actividades relacionadas al area, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones: Revisar y efectuar el seguimiento de las notificaciones emitidas por la SUNAT correspondientes a las empresas del grupo.

Registrar y gestionar la documentación y los gastos presentados por la Gerencia General para su adecuado control administrativo. Identificar, sincronizar y conciliar los ingresos de cada empresa en el sistema Sperant, verificando su correcta imputación. Validar los abonos realizados por los clientes, conforme a los requerimientos y coordinaciones con el área legal.

Revisar la documentación contable (facturas) remitida por el área de Contabilidad para la programación de pagos semanales. Organizar y preparar las facturas según el cronograma de pagos establecido, para la gestión de firmas de las jefaturas correspondientes. Adjuntar y archivar las facturas con sus respectivas constancias de pago, manteniendo actualizado el registro documental.

Completar el cuadro de ventas de los proyectos de la empresa. Realizar el seguimiento de los pagos de servicios básicos de las empresas del grupo, tales como agua y energía eléctrica. Elaborar reportes relacionados con los subcontratos correspondientes a los proyectos Magnolia y Jade.

Registrar las devoluciones de abonos efectuados por clientes. Requisitos: Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares Deseable experencia en rubro inmboliario.

Conocimiento de MS Office intermedio - avanzado Conocimiento de MS Excel avanzado.