Auxiliar de Compras

Funciones: Seguimiento de órdenes de compra pendientes de aceptación y facturación emitidas por usuarios con licencia SAP, coordinando mediante correos y reuniones para asegurar su cierre oportuno. Brindar soporte a proveedores en el uso del Portal de Proveedores, orientándolos en el registro de facturas, consulta del estado de las órdenes de compra y verificación de fechas de pago. Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores, evaluando precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.

Completar y gestionar la documentación requerida por los proveedores, incluyendo fechas, formatos y otros requisitos administrativos. Realizar seguimiento a la entrega de productos para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Organizar, controlar y dar seguimiento a contratos con proveedores, asegurando su vigencia y cumplimiento.

Brindar apoyo en procesos de nuevas licitaciones, colaborando en la gestión de documentación, evaluación de propuestas y coordinación con proveedores.