Secretaria administrativa

Empresa del sector minería se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para brindar soporte directo al área y asegurar una adecuada gestión documentaria y administrativa. REQUISITOS: Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. Manejo de Microsoft Office y herramientas de comunicación digital. Excelente redacción y ortografía. Capacidad de organización, seguimiento y manejo documentario. Buena comunicación y trato cordial. Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso. Capacidad para trabajar de manera ordenada y bajo instrucciones del jefe inmediato. PRINCIPALES FUNCIONES: Recibir y atender las instrucciones del jefe inmediato, realizando el seguimiento de las actividades y reportando los trabajos efectuados. Realizar las coordinaciones de ingreso de proveedores para sus respectivos pagos con el área de finanzas. Redactar, digitar, transcribir y realizar el seguimiento de informes, reportes, cartas, memorandos, declaraciones y demás documentos. Recepcionar, registrar, organizar y distribuir oportunamente la documentación recibida por correo electrónico, correspondencia y otros medios. Atender llamadas telefónicas, visitas y brindar información previamente autorizada. Organizar, clasificar y archivar documentación y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información. Transcribir acuerdos de reuniones y realizar el seguimiento correspondiente para su cumplimiento. Coordinar con el área de Logística los pedidos de útiles de oficina, accesorios, materiales y otros suministros. Brindar apoyo en actividades administrativas y otras funciones relacionadas que sean asignadas por el jefe inmediato. Horario: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 06:00 p.m. y sábados de 08:30 a.m. a 01:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office