Asistente de operaciones de empleabilidad

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de operaciones de empleabilidad.Objetivo del puesto: Brindar soporte operativo en la ejecución de las comunicaciones, eventos, servicios y requerimientos logísticos de Empleabilidad, trabajando de manera articulada con el Jefe de Experiencia de Empleabilidad y el Coordinador de Servicios de Empleabilidad, para asegurar una adecuada convocatoria, organización y atención de estudiantes, egresados, empresas y demás públicos vinculados.Funciones: Ejecutar el calendario de comunicaciones y convocatorias de los servicios, programas, talleres y eventos de empleabilidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Jefe y la programación coordinada con el Coordinador de Servicios de Empleabilidad.

Elaborar, adaptar y gestionar contenidos informativos para correos, plataformas institucionales, formularios, redes sociales, invitaciones, recordatorios y otros canales dirigidos a estudiantes, egresados, empresas y aliados. Coordinar la logística integral de las actividades de empleabilidad, gestionando espacios, equipos, materiales, accesos, señalización, alimentación, soporte tecnológico y demás requerimientos necesarios para su ejecución.

Administrar los procesos de inscripción, confirmación y control de asistencia, manteniendo actualizadas las bases de participantes y realizando seguimiento a los niveles de convocatoria y participación. Brindar soporte durante la ejecución de actividades presenciales, virtuales o híbridas, atendiendo a estudiantes, egresados, empresas y ponentes, y canalizando oportunamente las incidencias o requerimientos que se presenten.

Atender y derivar consultas relacionadas con los servicios de empleabilidad, asegurando una respuesta oportuna y articulando los casos especializados con el Coordinador, los coaches o el equipo correspondiente. Consolidar y organizar las evidencias y resultados de las actividades, incluyendo registros de asistencia, encuestas de satisfacción, material fotográfico, incidencias y documentación requerida para los indicadores y reportes del área.

Realizar el seguimiento de cronogramas, requerimientos y compromisos operativos, alertando oportunamente sobre riesgos o retrasos y proponiendo mejoras en los procesos de comunicación, convocatoria, atención y logística. Ejecutar otras tareas asignadas dentro del ámbito laboral, según necesidades del área.Requisitos: Bachiller en Comunicaciones, Marketing, Publicidad y/o afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones o funciones relacionadas con comunicación, coordinación operativa, organización de eventos o gestión de servicios.

Experiencia en elaboración de contenidos, gestión de convocatorias y comunicación con diferentes públicos. Manejo de herramientas de Office o Google Workspace, especialmente Excel o Google Sheets. Deseable experiencia en la gestión de bases de datos, inscripciones, control de asistencia y elaboración de reportes.

Disponibilidad para laborar presencial en La Molina.Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día laboral. EPS y Seguro Oncológico cubierto al 100% en el plan base. Beneficios corporativos.