Asistente de Operaciones y Logística

Asistente de Operaciones y LogísticaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Logística proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será brindar soporte administrativo y operativo esencial en la gestión eficiente de la flota vehicular.Funciones Operaciones y Logística de la Flota Apoyar en la programación y disponibilidad de las unidades. Apoyar en la coordinación logística de traslado, abastecimiento y operatividad.

Apoyar en el control y seguimiento GPS de las unidades. Dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos, registrando la información en Odoo. Apoyar en el control del ingreso y salida de vehículos mediante checklists.

Apoyar en la atención de siniestros vehiculares y comunicar incidencias. Apoyar en el control de las entradas y salidas de bienes del almacén hacia los proyectos. Gestión Documentaria y Control Administrativo Verificar la vigencia de la documentación vehicular y realizar seguimiento a vencimientos.

Mantener actualizado el control documentario de la flota. Coordinar la emisión y archivo de guías, órdenes de compra y órdenes de servicio. Registrar y mantener actualizada la información de la flota en Odoo.

Registrar los gastos por unidad en Odoo. Actualizar el control de gastos por vehículo para reportes mensuales. Manejar la caja chica del área.

Coordinación y Seguimiento Operativo Brindar soporte en la atención de requerimientos operativos de los clientes. Coordinar con las diferentes áreas para el cumplimiento de los servicios. Atender incidencias operativas y canalizarlas a las áreas responsables.

Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de alquiler y control de unidades. Mejora Continua y Otras Funciones Proponer mejoras en los procesos operativos y logísticos. Informar oportunamente observaciones, incidencias o vencimientos.

Cumplir las políticas y procedimientos de la empresa. Realizar otras funciones afines asignadas.RequisitosFormación Técnico o universitario egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transporte, Logística o carreras afines.Experiencia Experiencia mínima de 1 año en operaciones, logística, transporte o administración de flotas. Deseable experiencia en empresas de alquiler de vehículos, transporte, construcción o minería.

ConocimientosConocimientos Deable manejo de ERP Odoo (Flota, Inventario y Compras). Excel intermedio. Gestión documentaria.

Control de flotas vehiculares. Conocimiento básico de mecánica automotriz y documentación vehicular (deseable).Condiciones Laborales Lugar de trabajo: José Gálvez, Villa María del Triunfo, Lima. Modalidad: Presencial.

Régimen laboral: Pequeña Empresa (MYPE). Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:30 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día. Beneficios laborales conforme al régimen MYPE.

Oportunidad de capacitación y desarrollo profesional.