Asistente Administrativo Integral

Asistente Administrativo IntegralResumen del PuestoBuscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte administrativo integral. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de trámites ante diversas entidades, asegurando el cumplimiento de normativas y la correcta ejecución de procesos clave para la operación.Responsabilidades Gestionar trámites administrativos ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), SUNARP, SUNAT, municipalidades y demás entidades públicas.

Realizar trámites relacionados con licencias, permisos, autorizaciones y habilitaciones requeridas para la operación de la empresa. Gestionar procesos de constitución de empresas, modificaciones societarias, poderes, vigencia de poder y otros procedimientos registrales. Coordinar la obtención, renovación y seguimiento de documentación legal y administrativa de la empresa y sus unidades.

Dar seguimiento a trámites de importación, nacionalización de mercancías y coordinación documental con agencias de aduanas, operadores logísticos y proveedores. Gestionar y controlar expedientes administrativos, asegurando la correcta presentación y seguimiento de la documentación. Coordinar con notarías, estudios jurídicos, entidades financieras y organismos públicos para la ejecución de diversos trámites.

Elaborar cartas, solicitudes, escritos, informes y demás documentación administrativa. Mantener actualizada la documentación legal, societaria y administrativa de la empresa. Realizar seguimiento a vencimientos de licencias, permisos, certificados, pólizas y demás documentos obligatorios.

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización y ejecutar otras funciones afines asignadas por la Gerencia.Requisitos Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años realizando trámites administrativos ante entidades públicas. Conocimiento de procedimientos del MTC, SUNARP, SUNAT, municipalidades y notarías.

Conocimientos básicos de procesos de importación, aduanas y comercio exterior. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.