Recepcionista

Descripción del puestoForma parte de nuestro gran equipo, estamos requiriendo una Recepcionista¿Qué necesitas para postular? Estudios tecnicos administracion o carreras a fines Especialidad en Secretariado Ejecutivo, Secretaria de Gerencia Cursos: Especialización en gestión Administrativa, Control de caja chica Ingles nivel basico Ofimatica, nivel intermedio Mínimo 2 años como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Recepcionista o puestos similares¿Cuáles serán tus funciones?

Manejo de registro de visitantes diario y personal interno. Responder de manera inmediata y proporcionar la información básica si es requerida. Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los mensajes cuando el personal de la empresa no se encuentre en las instalaciones.

Recepcionar los documentos en general que ingresan a la empresa y derivarlos a las diferentes áreas conforme corresponda. Revisar la documentación que ingresa y luego validar el cargo con el sello de conformidad. Resguardar la documentación y mantener un correcto archivo de recepción.

Verificar que las fechas en todos los sellos vayan de acuerdo al día. Realizar reporte diario de documento ingresados, escanearlos y enviarlos a las áreas correspondientes. Manejo, control y seguimiento de caja chica.

Gestionar las planillas de movilidades según requerimiento. Gestionar el abastecimiento de insumos para la gerencia (Agua, Gaseosa, infusiones, etc.) Generar requerimiento por el sistema integrado a solicitud de Auxiliar de mantenimiento y limpieza. Mantener el área de recepción ordenado y con la música adecuada.

Apoyo a la Gerencia según sea requerido. En ausencia de la Asistente de gerencia, se apoyará en la mayoría de las funciones de esta.Otras funciones y/o responsabilidades encomendadas por su Jefe inmediato¿Qué te ofrecemos? Sueldo acorde al mercado Ingreso a planilla desde el 1er día y beneficios de acuerdo a ley al 100%