Administrador de Obra

Somos una empresa del sector marítimo, operando proyectos clave de desarrollo portuario en el Perú. Destacamos por el compromiso con la seguridad, la innovación técnica y un equipo humano altamente especializado. ¡Estamos buscando a un Administrador de Obras, sumate a nuestros proyectos e impulsa tu talento!

PROPÓSITO GENERAL
Planificar, dirigir, supervisar y controlar la gestión administrativa, financiera, tributaria y logística de los proyectos asignados, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento normativo laboral/tributario y la continuidad de las operaciones de campo y oficina.

FINALIDADES Y ACTIVIDADES
Gestión Financiera, Tesorería y Contable:
-Controlar y revisar las posiciones bancarias, remesas, caja chica y rendiciones de gastos, informando el estatus a la Gerencia y Dirección.
-Elaborar junto con la Superintendencia las remesas semanales y consolidar las necesidades futuras de compras.
-Conciliar saldos con proveedores contra estados de cuenta en el sistema.
-Gestionar ante entidades financieras la apertura y cierre de cuentas bancarias, solicitudes de crédito, emisión de cheques y líneas de financiamiento.
-Coordinar y dar seguimiento al envío oportuno de valorizaciones y documentación al cliente para el trámite de cobro y pago.

Control Operativo, Almacén y Logística en Campo:
-Supervisar el control de almacén e inventarios (entradas, salidas, existencias y materiales pendientes por recibir).
-Realizar recorridos en obra para detectar necesidades de personal, materiales, equipos y requerimientos extraordinarios.
-Verificar los avances físicos de obra y validar que coincidan con lo reportado administrativamente.
-Revisar y aprobar solicitudes de materiales, órdenes de compra, órdenes de trabajo y cotizaciones de proveedores.
-Controlar, inventariar y velar por el mantenimiento de los activos fijos asignados a campo y oficina.

Gestión Legal y Tributaria:
-Velar por el cumplimiento legal y tributario, la presentación de balances de gestión.
-Apoyar en gestiones presenciales o virtuales ante SUNAT, clientes, u otras autoridades competentes.
-Tramitar, actualizar y gestionar licencias municipales, permisos operacionales y certificaciones.
-Gestionar y mantener actualizados los libros societarios de la empresa.

Gobierno de Información y Reportabilidad:
-Liderar y supervisar al personal administrativo a su cargo, asegurando la entrega oportuna de la información.
-Elaborar y enviar reportes semanales a la Administración Central sobre el estatus de proveedores, necesidades de obra e información relevante.
-Enviar los indicadores de gestión (KPIs) y reportar novedades o avances en la implementación de proyectos.
-Respaldar y almacenar los reportes de cierre semanal (bancos, flujo de caja, almacenes, cobranzas).
-Gestionar y controlar los accesos y usuarios en herramientas informáticas y plataformas digitales operativas.

CONOCIMIENTO, HABILIDADES Y EXPERIENCIA
Conocimientos Técnicos:
-Normativa tributaria peruana vigente.
-Manejo de ERP corporativos (deseable Enkontrol).
-Gestión de almacenes, activos fijos y costos.
-Dominio de MS Excel intermedio/avanzado y herramientas en la nube (Google Drive).

Educación (Formación Básica):
Carreras en Administración, Contabilidad o carrera a fines.

Experiencia:
-Mínima de 3 a 5 años en posiciones de Administración de Obra, Jefatura Administrativa de Campo o similar.

Habilidades / Competencias:
-Liderazgo y gestión de equipos.
-Capacidad analítica y resolución de problemas bajo presión.
-Negociación y comunicación asertiva.
-Rigurosidad, ética y atención al detalle.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
4 años de experiencia
Conocimientos: Innovación técnica
Palabras clave: administrator, construccion, construction, obra, edificar, edificacion