ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos: Profesional técnico egresado de Administración, afines. Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.Funciones Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial y orientándolos según corresponda. Gestionar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa.

Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y logística de eventos cuando sea requerido. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, canalizándolas al área correspondiente. Elaborar reportes, presentaciones, actas e informes administrativos.

Administrar y actualizar bases de datos, registros y sistemas de información del área. Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios administrativos. Llevar el control de inventario de útiles de oficina y coordinar su reposición.

Coordinar con los clientes la ejecución de los cursos, elaborar y garantizar el cumplimiento del cronograma Realizar registro, monitoreo y seguimiento de cada curso. Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.