ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o afines Experiencia de 02 años Excel a nivel intermedioRESPONSABILIDADES: Elaborar data y reportes requeridos por la Jefatura administrativa para la toma de decisiones así como velar por el funcionamiento de los equipos y muebles del grupo para que no afecte en el desempeño del mismo. Análisis y seguimiento mensual de costo y gastos administrativos Control y administración de documentación legal y de control en general.

Manejo de documentos de legalizaciones de funcionamiento de oficinas. Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina Control de suministros, requerimiento de oficina del grupo. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

Apoyo logístico para organizar el sitio de reuniones, servicio comidas, instalaciones, etc. Administra solicitudes de viaje y realiza los arreglos necesarios. Revisar y solicitar aprobación de las facturas/recibos por honorarios de proveedores de servicios para el buen funcionamiento de la compañía.

Coordinar los servicios de mensajería Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. Capacidad para comunicarse de manera efectiva. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes. Gestionar todas las llamadas Atender los requerimientos y derivarlos a los responsables de ser el caso. Solicitar, elaborar o gestionar documentos del grupo para cumplir con los procedimientos requeridos por diversas entidades.

Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de algunos requerimientos de la jefatura. Realizar liquidaciones (servicios varios) para revisión/control de la gerencia administrativa y soporte de otras áreas.BENEFICIOS: Planilla General EPS al 100%CONDICIONES LABORALES Lunes a Viernes en Magdalena