Auxiliar de Administración - Soporte Operativo

Brindar soporte operativo permanente a la Jefatura de Administración y Soporte Operativo, ejecutando con rapidez, orden, disciplina y trazabilidad las actividades administrativas asignadas.
La persona será responsable de convertir las asignaciones recibidas en actividades ejecutadas, registradas, seguidas, documentadas y cerradas, reduciendo la carga administrativa repetitiva de la Jefatura. Esta finalidad está expresamente contemplada en el perfil existente.
Realizar seguimiento hasta conseguir una respuesta o resultado.
Una llamada realizada o un correo enviado no significa que la actividad esté terminada.
Será responsable operativamente de:

Recibir y revisar documentación; clasificar documentos; digitalizar; nombrar archivos correctamente; organizar archivos físicos y digitales; preparar expedientes; localizar documentos; actualizar registros; solicitar documentación faltante; realizar seguimiento; entregar documentación a las áreas correspondientes; mantener evidencia de entrega; mantener trazabilidad documental; archivar expedientes cerrados.
Sus actividades incluirán contactar proveedores, solicitar cotizaciones, hacer seguimiento, recibir propuestas, verificar información básica, actualizar precios, preparar comparativos, solicitar comprobantes, controlar documentación y hacer seguimiento de entregas.
La candidata o candidato debería manejar:
Excel/hojas de cálculo a nivel operativo, correo electrónico, archivos digitales, Word/ofimática, documentos administrativos, cotizaciones, comprobantes, seguimiento de pendientes y organización de información. Estos conocimientos están contemplados en el perfil base.
Además, debe tener facilidad para aprender el CRM y demás sistemas internos.
No exigiría conocimiento previo del CRM específico utilizado por la empresa; evaluaría capacidad de aprender sistemas rápidamente.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Conocimientos: Diligencia, Organización, Soporte, Trazabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, apoyo, support, soporte, operative, operativo