Asistente de Logística - Tiempo Completo

Funciones Principales
-Cotización y comparación: Solicitar y comparar cotizaciones de fletes marítimos en modalidades FCL (contenedor completo) y LCL (carga consolidada).
-Control tarifario: Mantener actualizado el cuadro de fletes marítimos (tarifas, navieras, agentes de carga, rutas y vigencias).
-Análisis de costos: Analizar las variaciones de las tarifas marítimas y mantener un registro histórico detallado.
-Control de documentación (BL, comercial invoice, packing list, certificado de origen, etc.).
-Realizar un seguimiento exhaustivo de los embarques, bookings, ETD, ETA, BL y tracking, alertando de forma oportuna sobre retrasos, cambios de itinerario o incidencias en el tránsito.
-Actualización de tránsito: Mantener al día los cuadros de contenedores tanto en fase de producción como en tránsito internacional.
-Procesar órdenes de compra locales e internacionales en el sistema ERP de la empresa.
-Monitorear los niveles de stock para reportar alertas de quiebre o sobrestock al Jefe de Compras.
-Revisión de la rotación de inventarios y presentar indicadores de gestión a la gerencia.
-Actualización de Base de Datos (proveedores, tarifas de fletes, agentes de carga, precios, plazos de entrega y condiciones de pago).
-Coordinar con el área de finanzas para confirmar los pagos a los proveedores.
-Coordinar con el área de Almacén la recepción de los productos en caso falte stock o llegue dañado.
-Brindar soporte general en la elaboración de reportes de gestión para la Jefatura de Logística y análisis de competencia.
-Seguimiento de los pedidos a los proveedores para asegurar que la mercadería llegue en la fecha y condiciones pactadas.
-Mantener actualizados los cuadros de contenedores en tránsito y producción para las áreas respectivas.
-Soporte en importaciones recopilando la documentación requerida.
-Solicitar cotizaciones a múltiples proveedores para facilitar la toma de decisiones.
-Gestionar y seguimiento de los reclamos a los proveedores.
-Elaborar y analizar reporte de la competencia.
-Control de pagos a los proveedores.
-Solicitar cotización de fletes marítimos (FCL,LCL)
Modalidad de trabajo: Presencial
Horario de trabajo: Lunes a viernes: 7:30am a 5pm./Sábado: 7:30am a 1pm
 Formación Académica:
-Bachiller o Licenciado en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Logística o carreras afines.
-Cursos de Gestión de operaciones y logística.
-Especialista en Gestión y análisis de datos.
-Deseable (Plus de sector): experiencia previa trabajando con empresas de materiales de construcción, ferretería industrial o acabados arquitectónicos.
 Experiencia Profesional
-Mínimo 2 a 3 años en puestos de logística, compras o abastecimiento, idealmente en empresas comercializadoras o del rubro de construcción.
 Conocimientos
-Excel avanzado: Dominio indispensable de tablas dinámicas, fórmulas complejas, filtros avanzados y análisis de información numérica.
-Manejo de ERP: Manejo de módulos de compras e inventarios.
-Comercio Exterior: Conocimiento sólido en Incoterms, normativas de comercio exterior, procesos de aduana, Booking, ETD/ETA y seguimiento de contenedores.
-Idiomas: Inglés avanzado.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 26 y 35 años
Conocimientos: Erp, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica