Asistente de Gestión Humana - Turno día

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Administración de personal:

- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Gestionar documentación de ingreso, permanencia y cese del personal.
- Elaborar y organizar contratos, adendas, constancias, certificados y demás documentos laborales.
- Apoyar en el registro y actualización de información del personal en el sistema de Gestión Humana.
- Mantener actualizada la base de datos de colaboradores.

Control de asistencia

Realizar el seguimiento diario de asistencia, tardanzas, faltas, permisos, descansos médicos y horas extras.
Validar las incidencias de asistencia con los responsables de cada área.
Experiencia en elaborar reportes de asistencia y ausentismo. (indispensable)
Apoyar en el cierre mensual de incidencias para nómina.
Mantener la confidencialidad de la información salarial y laboral.

Selección

Publicar ofertas laborales en los canales autorizados.
Realizar filtros curriculares según los perfiles establecidos.
Coordinar entrevistas y evaluaciones.
Mantener actualizada la base de candidatos.
Apoyar en la documentación y proceso de incorporación de nuevos colaboradores.

Capacitación

Apoyar en la programación y coordinación de capacitaciones.
Gestionar listas de asistencia, materiales, evaluaciones y evidencias.
Mantener actualizado el registro de capacitaciones realizadas.

Bienestar y clima laboral

Apoyar en la organización de actividades de bienestar, integración y reconocimiento.
Experiencia en cálculo de subsidios (indispensable)
Coordinar actividades internas dirigidas a los colaboradores.
Apoyar en la difusión de comunicados y beneficios corporativos.
Recopilar información y evidencias de las actividades realizadas.


REQUISITOS DEL PUESTO:

Formación académica

Egresado(a) de Administración, Recursos Humanos, Gestión Humana, Psicología, Contabilidad, ingeniería industrial o carreras afines.

EXPERIENCIA:

Experiencia mínima de 1 año en áreas de Recursos Humanos, Gestión Humana o Administración de Personal.
Deseable experiencia en empresas industriales, manufactureras o del sector farmacéutico.

CONOCIMIENTOS:

Administración de personal.
Legislación laboral peruana básica.
Control de asistencia.
Manejo de documentación laboral.
Procesos de selección y contratación.
Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia con sistemas o software de Gestión Humana.

COMPETENCIAS:

Confidencialidad de la información del personal.
Exactitud de los registros de asistencia y documentación.
Cumplimiento de los plazos administrativos del área.
Correcta atención y orientación al colaborador.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA:
Realizar la documentación de acuerdo al sistema de gestión de calidad del laboratorio. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 21 y 30 años
Conocimientos: Base de datos, Canva, Gestión de clima laboral, Gestión humana, Power bi
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide