Auxiliar de Operaciones y Gestión Documentaria Digitalizador

¡Únete a nuestro equipo! Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Control Documentario y Operaciones Logísticas para formar parte de nuestro equipo de operaciones, brindando soporte en la actualización de despachos, gestión documentaria y seguimiento de entregas para DHL y sus clientes. Horario de trabajo Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:30 p.m. Sábados: 8:30 a.m. a 12:30 p.m. Horas extras: Se podrán activar horas extras según las necesidades operativas. Se requiere disponibilidad y disposición para realizarlas. Principales responsabilidades Actualización de eventos en FarEye: Realizar el seguimiento y actualización de los eventos de los despachos en la plataforma FarEye, aplicando criterio y oportunidad en el registro de información. Las actualizaciones se efectuarán en línea, mediante llamadas a cada chofer, para evitar desfases que puedan generar reclamos o quejas de los clientes. Recepción de liquidaciones de despachos: Recibir, revisar y organizar la documentación entregada por los choferes, incluyendo hojas de ruta, guías de remisión y facturas. Escaneo de documentos de cargo: Digitalizar los documentos de cargo, asegurando su legibilidad y correcta identificación. Carga de documentos a carpetas compartidas: Subir y organizar los documentos digitalizados en las carpetas compartidas de DHL y de sus respectivos clientes. Liquidación y control de documentos físicos: Realizar la liquidación documentaria de los despachos y mantener un control ordenado de los documentos físicos. Control documentario y trazabilidad: Llevar un registro actualizado que permita realizar el seguimiento y la trazabilidad de la documentación de cada despacho. Elaboración de reportes: Preparar y enviar reportes de seguimiento y control documentario a los responsables de cada cliente. Gestión mediante correo corporativo: Ejecutar las coordinaciones y comunicaciones operativas utilizando un correo genérico corporativo de DHL. Perfil requerido Experiencia en control documentario, operaciones logísticas, distribución o puestos similares. Manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión operativa. Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de documentos. Criterio para actualizar información operativa en tiempo real. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con conductores y responsables de clientes. Disponibilidad para realizar horas extras cuando la operación lo requiera. Competencias valoradas Responsabilidad y compromiso. Proactividad. Orden y precisión en el manejo documentario. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación al cliente y a los resultados. Trabajo en equipo. ¡Postula y forma parte de nuestro equipo de operaciones logísticas!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones