Asistente de Facility

Requisitos: Técnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones de asistencia administrativa, servicios generales, recepción o facility. Experiencia o conocimientos en servicios generales, mantenimiento correctivo y electricidad. Manejo de Excel Intermedio. Funciones: Gestionar y archivar documentos físicos y digitales, como contratos, facturas y reportes. Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos. Coordinar con proveedores y atender requerimientos de las diferentes áreas de la empresa. Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control. Recepcionar y distribuir documentación internamente, así como coordinar el envío de sobres y paquetes a clientes, proveedores y tiendas. Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de las oficinas. Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y activos. Coordinar con la administración del edificio la habilitación de áreas comunes y el ingreso de proveedores. Otras funciones asignadas por el superior inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide