Asistente Administrativa y de Coordinación

Asistente Administrativa y de CoordinaciónResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Coordinación proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte esencial en la gestión administrativa general, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa. Modalidad de trabajo: Part Time – Turno mañana Proyección: Full Time según desempeño y adaptación al puestoPrincipales funciones: Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.

Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación. Coordinar con clientes y áreas internas fechas, requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades. Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.

Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa. Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes. Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.

Realizar seguimiento de pagos, cuentas pendientes y documentación por regularizar. Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.

Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.Requisitos: Edad entre 2 0 y 3 0 años. Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación o similares, preferentemente en agencias de publicidad, empresas de servicios o áreas comerciales.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel avanzado, Word y PowerPoint. Conocimientos de facturación, comprobantes de pago y seguimiento de cuentas por cobrar. Conocimiento y manejo de documentación como OC, OS, HC, AC, NR u otros documentos administrativos.

Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas de gestión documental/facturación. Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de diferentes servicios, clientes y fechas. Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.

Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nuevo Chimbote.

Disponibilidad inmediata.