Secretaria

Descripción del puestoLa Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.Descripción del Puesto:¿A quién estamos buscando?Estamos en búsqueda de una secretaria que cumpla con los siguientes puntos:Requisitos: Egresada técnico de Secretariado o afines.

Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas. 2 años de experiencia realizando funciones similares (deseable en el sector educativo). Conocimientos de Microsoft Office (intermedio). Nivel de inglés basico.PropósitoFacilitar la labor de los colaboradores del área a través de la realización de los procesos operativos relacionados con todos los procesos del Departamento.Funciones Brindar soporte administrativo y secretarial a la dependencia asignada, de acuerdo con las necesidades del área.

Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica o virtual, según corresponda. Gestionar la recepción, registro, derivación y archivo de documentos, comunicaciones y solicitudes. Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de documentos, reportes, cartas, memorandos, correos y otros materiales administrativos.

Coordinar reuniones, agendas, reservas de ambientes y otros requerimientos administrativos del área. Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes, asegurando su atención oportuna. Mantener actualizada la información, archivos, bases de datos y registros administrativos de la dependencia.

Coordinar requerimientos logísticos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área. Apoyar en la organización de actividades, eventos, reuniones o procesos internos, según las necesidades de la dependencia. Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.Beneficios: Todos los beneficios de ley.

Beneficios adicionales otorgados por la institución.¡Esperamos recibir tu solicitud!