Secretaria

Descripción del puestoLa Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.PropósitoFacilitar la labor de los colaboradores del área a través de la realización de los procesos operativos relacionados con todos los procesos del Departamento.Funciones Brindar soporte administrativo y secretarial a la dependencia asignada, de acuerdo con las necesidades del área.

Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica o virtual, según corresponda. Gestionar la recepción, registro, derivación y archivo de documentos, comunicaciones y solicitudes. Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de documentos, reportes, cartas, memorandos, correos y otros materiales administrativos.

Coordinar reuniones, agendas, reservas de ambientes y otros requerimientos administrativos del área. Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes, asegurando su atención oportuna. Mantener actualizada la información, archivos, bases de datos y registros administrativos de la dependencia.

Coordinar requerimientos logísticos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área. Apoyar en la organización de actividades, eventos, reuniones o procesos internos, según las necesidades de la dependencia. Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.¿A quién estamos buscando?Estamos en búsqueda de una secretaria que cumpla con los siguientes puntos:Requisitos: Egresada técnico de Secretariado o afines.

Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas. 2 años de experiencia realizando funciones similares (deseable en el sector educativo). Conocimientos de Microsoft Office (intermedio). Nivel de inglés basico.Beneficios: Todos los beneficios de ley.

Beneficios adicionales otorgados por la institución.¡Esperamos recibir tu solicitud!