SECRETARIA EJECUTIVA DE GERENCIA

Brindar apoyo administrativo y organizativo al Gerente General, asegurando la eficiencia y eficacia en la gestión de su agenda, viajes y proyectos, supervisando las unidades que maneja la Gerencia General, y contribuyendo a mejorar la calidad de vida laboral. Responsabilidades:- Gestión de Agenda:- Organizar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, viajes y eventos.- Priorizar y gestionar las solicitudes de reunión y eventos.- Facilitar la comunicación entre la Gerente General y las líderes de unidades.- Gestión de Viajes:- Coordinar viajes y alojamiento para la Gerente General y otros miembros del equipo, incluyendo agendas internacionales.- Asegurarse de que todos los documentos de viaje (pasaportes, visas, boletos, etc.) estén en orden y actualizados.- Coordinar con el departamento correspondiente para asegurar la logística de los viajes.- Supervisión de Unidades:- Supervisar el desempeño de las unidades de fundación (Certificaciones Beca 18, Proyectos C.

Chio y Reta Lumni).- Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.- Asegurarse de que las unidades cumplan con los objetivos y metas establecidas.- Mejora de Calidad de Vida:- Identificar oportunidades para mejorar la calidad de vida laboral de la Gerente General y el equipo.- Implementar soluciones para reducir el estrés y aumentar la productividad.Requisitos:- Educación:- Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o campo relacionado.- Experiencia:- Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos o de apoyo a gerencia, con experiencia en supervisión de equipos o unidades.- Habilidades:- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Conocimientos de herramientas de productividad (Google Suite, Microsoft Office, etc.).- Experiencia en gestión de proyectos y supervisión de equipos.- Idiomas: - Inglés fluido (hablado y escrito).- Conocimiento de otro idioma (francés, alemán, italiano, etc.) es un plus.- Edad: - No hay un rango de edad específico, pero se busca alguien con madurez y experiencia, con experiencia y habilidades demostradas.Sueldo ofrecido: S/. 2,500.00