Asistente Administrativo y de Logística

Asistente Administrativo y de Logística Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en un rol de Asistente Administrativo y de Logística. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión documental, control de inventarios y soporte a la gerencia, demostrando capacidad para trabajar eficientemente en un entorno dinámico. Responsabilidades Principales Emisión de comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito) y guías de remisión.

Gestión y seguimiento de trámites ante entidades regulatorias. Registro y control de movimientos de mercadería, asegurando la precisión del stock y Kardex. Organización y archivo de documentación contable, administrativa y de importación.

Colaboración en el control de costos de productos importados. Coordinación de despachos y logística de entregas. Atención a consultas a través de diversos canales de comunicación.

Elaboración de cotizaciones, listas de precios y otros documentos administrativos. Soporte en la creación y actualización de materiales de presentación. Organización de archivos físicos y digitales, y gestión de comunicaciones corporativas.

Asistencia directa a la Gerencia, apoyando en la coordinación de reuniones y seguimiento de tareas pendientes. Requisitos del Puesto Experiencia comprobada en funciones administrativas y/o de logística. Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y guías de remisión.

Capacidad para el manejo de sistemas de gestión de inventarios y control de stock. Habilidades organizativas y de gestión documental. Excelentes capacidades de comunicación y atención al cliente.

Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Manejo de herramientas ofimáticas.