Asistente Administrativo Inmobiliario

Agente inmobiliaria busca Asistente de Gerencia para convertirse en su brazo derecho en la gestión administrativa y operativa del negocio.Busco una persona muy organizada, proactiva, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento, capaz de anticiparse a los pendientes y mantener bajo control las propiedades, clientes, visitas, documentación y tareas administrativas de cada operación.La finalidad del puesto es que la asistente pueda asumir y controlar la gestión administrativa y operativa, permitiéndome concentrarme principalmente en la captación, negociación y cierre de operaciones inmobiliarias.PRINCIPALES FUNCIONES Manejo y seguimiento de agenda, reuniones, visitas, llamadas y pendientes de gerencia.

Coordinación, programación y confirmación de visitas a propiedades, realizando seguimiento previo y posterior. Registro y actualización permanente de base de datos de clientes, propietarios y propiedades. Seguimiento constante de clientes, propietarios y pendientes hasta su conclusión.

Elaboración de reportes de visitas y seguimiento por propiedad. Elaboración en Excel de cuadros comparativos de mercado, recopilando información de propiedades competidoras para apoyar la determinación y sustentación del precio de venta. Levantamiento y organización de información de la competencia: publicaciones, llamadas, precios, características y demás información relevante.

Gestión de letreros inmobiliarios: coordinación de elaboración, instalación, retiro, mantenimiento y control por propiedad. Control de movilidades y gastos operativos por propiedad. Elaboración de rendiciones de gastos y reembolsos, incluyendo rendiciones para propietarios cuando corresponda.

Organización, actualización y seguimiento de la documentación de cada propiedad y operación. Elaboración y actualización de cuadros de control en Excel. Redacción de correos corporativos y comunicaciones formales con clientes, propietarios, constructoras, bancos, notarías, proveedores y otras entidades.

Seguimiento riguroso a constructoras, bancos, notarías, propietarios y terceros, hasta obtener respuestas, documentos o soluciones a los pendientes. Coordinación de tasaciones, trámites, firmas, documentación y requerimientos administrativos. Organización de archivos físicos y digitales y Google Drive.

Actualización de CRM y bases de datos. Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios. Apoyo administrativo durante todo el proceso de una operación, desde el ingreso de la propiedad hasta el cierre.

Alertar a gerencia oportunamente sobre vencimientos, documentos faltantes, visitas, compromisos y cualquier pendiente que requiera atención.REQUISITOS INDISPENSABLES Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o posiciones similares. Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word. Manejo de Google Drive / Google Workspace.

Experiencia elaborando cuadros de control, bases de datos, reportes y rendiciones de gastos. Excelente redacción y ortografía. Experiencia en manejo de agenda y seguimiento de múltiples pendientes simultáneamente.

Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de priorización. Iniciativa y capacidad de anticiparse a los pendientes sin necesidad de supervisión constante. Buena comunicación y trato profesional.

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.SE VALORARÁ ESPECIALMENTE, SIN SER INDISPENSABLE Experiencia en el sector inmobiliario, construcción, notarías o áreas legales. Conocimiento de SUNARP en Línea, partidas registrales, copias literales y publicidad registral. Experiencia utilizando CRM y portales inmobiliarios.CONDICIONESModalidad: 100% presencial.

Lugar inicial: Chorrillos. Horario: lunes a sábado, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. Remuneración: S/1,600 a S/1,800 bruto mensual, según experiencia y evaluación.

Planilla: régimen laboral de microempresa – REMYPE.