ASISTENTE DE COMPRAS

Recibir y revisar los requerimientos de compra de las diferentes áreas. Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos de precios y condiciones. Apoyar en la evaluación y selección de proveedores de acuerdo con las políticas de la empresa.

Generar y gestionar órdenes de compra previa aprobación correspondiente. Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta la entrega del bien o servicio. Coordinar con proveedores fechas de entrega, condiciones comerciales, precios y documentación.

Verificar que los bienes y servicios recibidos correspondan a lo solicitado y autorizado. Coordinar con Almacén y las áreas usuarias la recepción de mercadería. Dar seguimiento a facturas, guías de remisión y demás documentos relacionados con las compras.

Mantener actualizado el maestro y expediente documentario de proveedores. Registrar y actualizar información de compras en el ERP o sistema de gestión. Elaborar reportes de compras, órdenes pendientes, entregas y proveedores.

Identificar diferencias entre órdenes de compra, facturas y documentos de recepción, informando las incidencias correspondientes. Apoyar en la negociación de precios, plazos de entrega y condiciones comerciales. Realizar seguimiento a compras urgentes y críticas para evitar quiebres de stock o interrupciones operativas.

Mantener organizado el archivo físico y digital de las operaciones de compra. Cumplir las políticas, procedimientos y niveles de autorización establecidos para las compras. Proponer mejoras para optimizar tiempos, costos y controles del proceso de compras.

Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefatura.