Asistente de Gestion Humana

1. Registrar y mantener la información actualizada del personal en el sistema (cuenta bancaria, domicilio, estudios, asignación familiar, derechohabientes y demás datos requeridos) del personal, según sea el caso, en cuanto a ingresos y ceses. 2. Registrar en el sistema los movimientos de personal (promociones, cambio de puestos, área, sede, cambios remunerativos, cambio de subvención, otros), verificando la documentación de sustento de estos movimientos (check list, aprobaciones, correos, etc.). 3. Gestionar el envío de la documentación relacionada con cambios de puesto, incluyendo clasificación del puesto, comunicados de cambio, descripción de puesto, IPERC y demás documentos aplicables. 4. Registrar y mantener los usuarios de acreedores de trabajadores y demandantes dentro del sistema. 5. Coordinar con el personal de Gestión Humana de las distintas sedes, brindando soporte y absolviendo consultas, a fin de asegurar el registro de información oportuna, válida y actualizada en el sistema de personal. 6. Enviar al broker de seguros las tramas con la información de las altas del personal permanente, eventual y tripulantes, a fin de gestionar su afiliación oportuna a los seguros SCTR (Salud y Pensión) y Vida Ley. 7. Administrar y controlar los convenios de encargaturas de todas las sedes, brindando soporte para la comunicación a nivel corporativo, realizando seguimiento al vencimiento de estos para su término o renovación y confirmación al área de compensaciones y desarrollo del talento. 8. Revisar las preliquidaciones de los proveedores y coordinar su validación para la facturación financiera, así como generar las SOLPEDs y hojas de entrada de las órdenes de pedido por los servicios brindados relacionados al área (intermediación, exámenes médicos, verificaciones laborales y domiciliarias, consultoras, entre otros). 9. Brindar soporte en los requerimientos de documentación para la atención de auditorías internas y externas. 10. Analizar los datos e identificar oportunidades de mejora en los procesos del área, brindando soporte en la elaboración y mantenimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar la eficacia de estos procesos. 11. Elaborar informes y presentaciones sobre los programas o requerimientos del área. 12. Otras funciones a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 13. Cumplir con las capacitaciones asignadas por la empresa. 14. Cumplir con los requisitos sanitarios, de calidad, seguridad y salud ocupacional, ambientales, de responsabilidad social, de cumplimiento ético y legales aplicables, así como las políticas, directivas y procedimientos establecidos por la Organización y que son aplicables al puesto con el fin de garantizar la sostenibilidad del negocio.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide